Wij kijken uit naar
uw komst.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker van het bestuurssecretariaat ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de algemeen directeur en de bestuursorganen. Jij zorgt mee voor de voorbereiding van vergaderingen, de opmaak van de notulen en verslaggeving van de bestuursorganen en de afwerking van de dossiers.

Jouw belangrijkste uitdagingen: 

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, afwerking en doorstroming van de agendapunten van de bestuursorganen; 
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur, de bestuursorganen en de diensten; 
• Je zorgt voor een volledige administratieve opvolging van de toegewezen opdrachten en dossiers en van de bestuursorganen;
• Je staat in voor de verwerking, registratie en bedeling van de in- en uitgaande poststukken;
• Je werkt hierbij nauw samen met de coördinator bestuurssecretariaat.

Profiel

• Je hebt een passie voor administratie en organisatie;
• Je beschikt over een degelijke kennis van digitale toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams…) en kan je nieuwe softwaretoepassingen vlot eigen maken;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent flexibel en denkt oplossingsgericht;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je houdt van samenwerken en stelt je klantgericht op;
• Je hebt affiniteit met wetgeving en de werking van een lokaal bestuur (of bent bereid dit te leren).

Specifieke voorwaarden: 

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of daaraan gelijkgesteld);
• Je slaagt voor de selectieprocedure:
  • Preselectie op basis van een schriftelijke proef. Enkel de 7 kandidaten met de hoogste scores, die daarenboven minstens 60% van de punten hebben behaald, worden weerhouden voor verdere deelname aan de selectieprocedure.
  • Mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding.